• Verarbeitung universeller Daten
• bidirektionaler Datenabgleich
• Import und Export
• asynchrone Schnittstellen: ASCII, CSV, XML
• synchrone Datenübertragung auf Datenbankebene
• manueller oder automatisierter Start
• Datensatzanalyse und Plausibilitätsprüfungen
• automatische Korrekturläufe
• Protokollierung der Änderungen

Universelle Datenschnittstelle

Die KOMMBOSS^®-Datenschnittstelle dient Ihnen als universelles Werkzeug für den Austausch von Daten mit verschiedenen Fremdverfahren. Als mögliche externe Systeme kommen Lohnverfahren, andere Personalmanagementsysteme sowie Zeiterfassungssysteme in Frage.

• Personal- und Stellendaten
• Fehlzeiten
• Personalstandstatistik 30.6.
• Abrechnungs- bzw. Lohndaten
• Leistungsorientiertes Entgelt
• Produktkataloge und -zuordnungen

Die Festlegung, welches Verfahren als Führendes gilt, wird individuell je nach Anwender und Verwaltung bestimmt.

Übernahmeszenarien

Die Datenschnittstelle kann sowohl für die Erstübernahme von Daten als auch für einen regelmäßigen Abgleich von Änderungsdaten genutzt werden. Unterstützt werden die Formate: ASCII, CSV, XML.

Synchrone Datenübernahme

Daten werden in einem System geändert und stehen Ihnen sofort auch in der gekoppelten Anwendung zu Verfügung. Die Übernahme der Daten in KOMMBOSS^® erfolgt automatisch auf Datenbankebene nach dem Speichern von Änderungen im Echtzeitverfahren.

Die Daten liegen Ihnen somit sofort anwendungs- und nutzergerecht in KOMMBOSS^® vor. Ihr manueller Aufwand zur Durchführung der Übernahme und zur Pflege der Daten reduziert sich dadurch deutlich.

Praxis: Anbindung an Abrechnungsverfahren

Im Echteinsatz befinden sich derzeit Schnittstellen mit mehr als sieben verschiedenen Abrechnungsverfahren. Neben Standardschnittstellen werden auch individuell konfigurierte Schnittstellen unterstützt. Die Schnittstelle kann ebenso im Zusammenhang mit dem KOMMBOSS®-Modul Leistungsbeurteilung nach § 18 TVöD eingesetzt werden.

Datensatzanalyse, Plausibilitätsprüfungen und automatische Korrekturläufe

Vor jeder Übernahme werden für Sie verschiedene Plausibilitätsprüfungen durchgeführt. Kritische Übernahmewerte werden erkannt und übersichtlich gelistet.

Nach jeder Datenübernahme erfolgen automatisch ausführbare Korrekturläufe. Damit werden beispielsweise Gültigkeitszeiträume begrenzt oder zusammengefasst.

Es besteht zusätzlich die Möglichkeit, individuell gestaltete Skripte einzubinden und auszuführen.

Protokollierung

Alle Änderungen im Datenbestand, die durch den Import entstehen, werden revisionsfest protokolliert. Für die Revision werden die Änderungen ohne zeitliches Limit gespeichert.